Ich bin Lisa.

Organisationstalent und

kreative Um-die-Ecke-Denkerin!

Als virtuelle Assistentin ist es mein Ziel, ambitionierten Kleinunternehmer:innen dabei zu helfen, ihre Visionen und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Du hast das Gefühl, in einem endlosen Kreislauf aus Aufgaben gefangen zu sein?

In der heutigen schnelllebigen Welt, wo Zeit gleichbedeutend mit Erfolg ist, möchte ich dir kostbare Stunden schenken.

Stell dir vor, wie du dein Büromanagement optimierst und gleichzeitig eine blühende Social Media Präsenz aufbaust. Dein Fokus liegt auf Wachstum und Innovation, nicht auf Details und Stress.

Vergiss den Stress mit Papierkram und endlosen Posts.

Der Mythos, dass du alles selbst erledigen musst, um erfolgreich zu sein, hemmt dein Wachstum.

Befreie dich von zeitraubenden Aufgaben und konzentriere dich auf deinen Erfolg.

Lass uns gemeinsam durchstarten!

Mein Angebot für dich

LEISTUNGEN

Social Media

• Einrichten von neuen Accounts
  
• Pflege von bestehenden Accounts
  
• Vorbereiten, Planen & Einstellen von Beiträgen laut Thema
  
• Analyse & Beobachtung der "Konkurrenz"
  
• Interaktion mit anderen Accounts
  
• Liken und beantworten von Kommentaren
  
• Beantworten von Nachrichten
  
• Optimierung von Profilbild und Steckbrief, falls notwendig
  
• Nachbearbeiten von Fotos, falls notwendig
  
• Erstellen von Beiträgen in den Markenfarben
  
• Erstellen von Beiträgen mit Canva
  
• Recherchieren von relevanten Hashtags
  
• Auslesen der Insights
  
• Erstellen von Content in verschiedenen Formaten
  

Büromanagement

• E-mail Verwaltung
  
• Koordinieren & vereinbaren von Terminen
  
• Schreibarbeiten in Deutsch, Englisch, Spanisch
  
• Erstellen & versenden von Rechnungen & Angeboten
  
• Mahnwesen
  
• Korrekturlesen von Dokumenten
  
• Digitale Ablage
  
• Erstellen von Excel-Listen & Präsentationen
  
• Verfassen von Stellenausschreibungen
  
• Stammdatenpflege
  
• Recherchearbeiten
  
• Transkripte jeglicher Art
  
• Erstellen von Visitenkarten, Flyern, Einladungen, Menükarten etc.
  
• Organisieren von Geschäftsreisen, Mitarbeiterausflügen, Kunden- & Mitarbeitergeschenken
  

Oder buche dir das kostenlose Kennenlerngespräch direkt hier auf Calendly

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Deine Zeit ist wertvoll. Hol sie dir jetzt zurück!

FAQ

Was kannst du dir unter einer virtuellen Assistenz vorstellen?

Virtuelle Assistenten und Assistentinnen übernehmen für ihre Auftraggeber verschiedene Aufgaben aus den unterschiedlichsten Bereichen. Dabei sind sie nicht persönlich anwesend, sondern erledigen alle Aufgaben virtuell, über das Internet und auf selbstständiger Basis. Sie sind nicht beim Auftraggeber angestellt, sondern arbeiten auf eigene Rechnung. Dem Auftraggeber werden dadurch zeitfressende und energieraubende Aufgaben abgenommen, die ihn von seinem Kerngeschäft ablenken und ermöglichen es ihm dadurch, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Welche Vorteile bietet dir eine virtuelle Assistentin?

Die Vorteile, welche dir durch die Beauftragung einer virtuellen Assistentin entstehen, sind vielfältig.

Besonders hervorzuheben sind sicherlich, der flexible Einsatz einer VA und die entstehende Zeitersparnis für dich und dein Business. Auch musst du dir keine Gedanken über Personalkosten und Gehaltsabrechnungen, Büro und Arbeitsplatz, Kündigungsschutz, Arbeitsmaterialien und Urlaubsgeld machen. Du buchst einfach und flexibel so viele Stunden wie du benötigst und bezahlst am Ende nur den tatsächlich geleisteten Arbeitsaufwand.

Wie viel kostet dich eine virtuelle Assistentin?

Für gewöhnlich rechnen virtuelle Assistentinnen nach einem vordefinierten Stundensatz ab. Viele bieten jedoch auch Stundenpakete und Dienstleistungspakete an, so wie auch ich. Meine Preise findest du unter Angebot. Ich rechne nach der Kleinunternehmerregelung ab und weise daher auf meinen Rechnungen keine Steuer aus. Meine Abrechnung erfolgt per Monatsrechnung, der ich auch die Zeiterfassung für unsere Zusammenarbeit beilege.

Bei welchen Aufgaben kann dich eine virtuelle Assistentin unterstützen?

Bei einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Tätigkeiten, die du künftig nicht mehr selbst erledigen möchtest und mein Knowhow zusammenpassen und ich die richtige virtuelle Assistentin für dich bin. Du entscheidest, wie ich dich unterstützen kann und in welchem Umfang du Aufgaben in Zukunft gerne an mich auslagern möchtest. Vor allem sollten es Aufgaben sein, die du selbst nicht gerne erledigst oder bei denen dir schlicht und einfach das Wissen dafür fehlt.

Wie arbeiten wir am besten zusammen?

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist es wichtig, dass wir auf Augenhöhe kommunizieren und einen offenen, und ehrlichen Umgang miteinander pflegen, damit ich dich bestmöglich unterstützen kann und wir gegenseitiges Vertrauen aufbauen können. Je mehr Einblick du mir in dein Business und deine Tätigkeiten bietest, umso effektiver und schneller kann ich dich selbstständig unterstützen und dein gewünschtes Ergebnis erreichen. Ich stehe dir per Mail, WhatsApp und natürlich telefonisch zur Verfügung.

Sind deine Daten bei dir sicher? Was passiert mit deinen Daten, wenn unsere Zusammenarbeit beendet ist?

Deine Daten sind nur für die Dauer deines Auftrages/unserer Zusammenarbeit bei mir gespeichert. Danach werden alle Daten, die ich von dir gespeichert habe, gelöscht.

Zusätzlich schließen wir am Beginn unserer Zusammenarbeit eine Verschwiegenheitserklärung ab.

Schließen wir einen Vertrag ab?

Sobald du beschlossen hast, dass ich dir künftig als helfende Hand zur Seite stehen darf und du mich als deine virtuelle Assistentin engagierst, schließen wir einen Dienstleistungsvertrag und eine Verschwiegenheitserklärung ab, die wir vor Beginn der Zusammenarbeit unterzeichnen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung für unsere Zusammenarbeit erfolgt über das Tool „Toggl“. Ich rechne im

15-Minuten-Takt ab und kann dir auf Wunsch jederzeit die aktuelle Zeiterfassung zusenden. Eine transparente Zeiterfassung ist mir sehr wichtig, weshalb der Monatsrechnung immer ein Auszug aus Toggl für die geleisteten Stunden beiliegt.

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